Cómo preparar un inventario de efectos personales

Prepárese para lo inesperado

Si su casa móvil resultase dañada por incendio, o un ladrón le robara sus objetos de valor, ¿recordaría usted los detalles de sus pertenencias? Si se le pregunta, ¿recordaría usted el tamaño de la pantalla y marca de su TV? ¿Qué ocurre con su cámara o cámara de video? ¿Recuerda usted cuándo y dónde compró usted estos artículos y cuánto le costaron?

Si le roban o destruyen sus pertenencias, su compañía de seguros le solicitará que proporcione un registro de los mismos. Sin un inventario, seguramente se le escaparán detalles importantes. Agregue el trauma y el estrés que puede causar una pérdida mayor, e inevitablemente, olvidará objetos. Ahorre tiempo, dinero y frustración planificando con anticipación y preparando un inventario de efectos personales.

Un inventario completo contiene:

•  Un listado de todos sus artículos con la información y la descripción pertinentes

•  Recibos de compra de sus objetos más valiosos

•  Una cinta de vídeo o fotografías de su vivienda y contenido

•  Avalúos actualizados

Cómo puede ayudarle un inventario

Si ocurre un desastre, un inventario de los efectos personales le ayudará a:

•  Proporcionar a la compañía de seguros un listado completo de sus artículos del hogar y de sus efectos personales a fin de tener la certeza de recibir compensación por todo lo que la póliza cubra.

•  Presentar oportunamente una reclamación completa que pueda liquidarse rápida y exactamente.

•  Confirmar que usted tiene cobertura adecuada para sus efectos personales.

•  Determinar qué artículos le robaron e identificar artículos recuperados después de un robo.

•  Proporcionar un registro de los números de serie y de modelo para la fácil identificación de sus artículos.

•  Proporcionar un recibo del lugar de compra original.

•  Verificar cualquier parte de su pérdida que pueda deducir de su declaración federal de ingresos.

Registre su inventario en papel

Si usted diseña su propio formulario, incluya columnas para el nombre y descripción de cada artículo, la cantidad, el modelo y el número de serie, fecha de compra, el sitio de compra, costo original y el valor actual aproximado. Si lo desea, puede agregar una columna para indicar si usted tiene un recibo o fotografía del artículo.

Es fácil comenzar

Prepare su inventario a mano o en una computadora. Hay disponibles varios paquetes de software solamente para este propósito, o diseñe su propio formulario con un programa de hojas electrónicas de cálculo. Tenga presente, un inventario computerizado es fácil de actualizar y guardar.

Tenemos además una Lista de inventario de efectos personales que usted puede descargar y ver con Adobe Acrobat Reader. Haga clic aquí , o en el botón abajo, para descargar el inventario. Haga clic aquí , o en el botón amarillo abajo para descargar Adobe Acrobat Reader si aún no lo tiene. Después de descargar el archivo, siga las instrucciones en la página de Adobe respecto a la instalación del programa Reader . Al terminar, no se olvide de volver para obtener el inventario.

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Inventariar una habitación a la vez

Una manera de preparar su inventario consiste en inventariar una habitación diferente de su vivienda cada semana hasta listarlo todo. Registre sus artículos de valor elevado, como joyería, cubiertos de plata, colecciones especiales, antigüedades, pinturas y obras de arte.

Después liste los muebles, alfombrado, electrónicos como TV, equipo estéreo y computadoras. No olvide la ropa, cortinajes, artículos de colgar en la pared, tapetes, discos CD, cintas, ollas y sartenes, ropa de cama, herramientas, lámparas y electrodomésticos.

Abra los cajones, alacenas y roperos, y registre todo el contenido. Abra las cajas de herramientas, los gabinetes para china y los cajones de almacenamiento e incluya su contenido.

Use una cámara fotográfica o de video

Complete su inventario con fotografías impresas o digitales, o con una cinta de vídeo de sus efectos personales. Estos registros proporcionan más comprobantes de propiedad y agregarán detalle a sus descripciones escritas. Estos ayudan también a documentar la condición y tamaño de cada artículo.

Haga películas de vídeo o tome fotografías con gran angular de habitaciones completas, las cuales ayudarán a mostrar la magnitud de una pérdida. Si usa una cámara de video, puede grabar descripciones de audio y hacer comentarios especiales. Tome fotografías individuales, en primer plano, de los artículos valiosos y fotografías de grupo de aquellos artículos de menor valor. Tome fotografías con acercamiento de las etiquetas y características especiales, como firmas en obras de arte o números de serie en electrodomésticos y electrónicos. Asegúrese de anotar la fecha en cada fotografía o haga uso de la función de impresión de fecha en su cámara.

Al efectuar el inventario de artículos exteriores, incluya bicicletas, artículos deportivos, equipo de patio y cualesquier otros artículos que se conserven afuera. Mientras se encuentre afuera, es buena idea fotografiar cada uno de los costados del exterior de su casa. Incluya su cochera y otras estructuras como un cobertizo de almacenamiento. Tome fotos de árboles o arbustos exóticos y de los jardines paisajistas. Estos artículos no se consideran efectos personales, pero serán útiles para llevar un registro de su apariencia en caso de ocurrir una pérdida.

Límites especiales en artículos de valor elevado

Las pólizas de seguros estipulan límites especiales sobre efectos personales valiosos, como joyería, cubiertos de plata, herramientas, colecciones especiales como sellos de correo y monedas, y armas de fuego. Si usted posee estos artículos, verifique los límites en su póliza. Si no son lo suficientemente altos, quizá tenga que comprar una enmienda de efectos personales desglosada. Esto es una adición a su póliza que usualmente aumenta su cobertura, reduce el deducible y cambia los métodos de pago de reclamaciones.

Es buena idea el obtener regularmente avalúos de los artículos valiosos y conservar los avalúos con el inventario.

Después de terminar su inventario

Al terminar su inventario, copie todo, incluidas las listas, los avalúos, los recibos, las cintas de video, los discos y las copias impresas de computadora, y revele un juego adicional de fotografías. Guarde un paquete de inventario fuera de las instalaciones. Una caja de seguridad en el banco es la ubicación más segura, o solicite a un amigo o familiar que conserve una copia.

Cerciórese de actualizar su paquete de inventario cada cuatro o seis meses. Mientras tanto, guarde los recibos por cualquier artículo nuevo que necesite agregar. Si usted realiza una compra importante, actualice su inventario a la brevedad posible. Y no se olvide suprimir los artículos que ya no tenga.

¿Es adecuado su seguro?

Demasiadas personas se enteran después de un siniestro que ellas deberían haber aumentado sus límites de cobertura o comprado cobertura por el costo de reemplazo. Use su inventario para ayudarle a evitar este error común.

Sume todos los valores actuales estimados para determinar cuánto le costaría remplazarlo todo, después compare este valor con el límite de su póliza para efectos personales. Esto será un buen indicador de si debiese o no aumentar su cobertura.

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